El tacógrafo es mucho más que un dispositivo obligatorio en el transporte por carretera. Su implementación ha marcado un antes y un después en la seguridad vial y en la gestión logística, convirtiéndose en un aliado clave para mejorar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.
¿Qué es un tacógrafo?
Un tacógrafo, también denominado “caja negra”, es un aparato de control que se instala en el interior de algunos medios de transporte terrestres, fundamental en el transporte multimodal. Se utiliza para indicar y registrar de manera automática o semi automática datos como los kilómetros recorridos, la velocidad de los vehículos, así como los intervalos de trabajo y descanso de los conductores. Toda esta información queda plasmada en lo que se conoce como “hoja de registro”. Veamos en qué consiste.
Hoja de registro
La hoja de registro o disco diagrama es el soporte físico donde se fijan los datos obtenidos. Se coloca en el tacógrafo para que los dispositivos de impresión incorporados en el mismo inscriban de forma ininterrumpida los diagramas de datos que deben registrarse.
La hoja de registro está hecha de un papel especial recubierto de una capa muy sensible, de tal forma que los registros no se pueden corregir o borrar sin producir daños en la capa sensible.
Las hojas registro deberán ser homologadas y para su correcta utilización deberán ser utilizadas tan solo en los tacógrafos para los cuales estén admitidas. Y, en todo disco diagrama se deben registrar los siguientes parámetros:
- Tiempo de descanso
- Tiempo de disponibilidad
- Tiempo de trabajo distinto a la conducción
- Velocidad del vehículo
- Distancia recorrida
- Aperturas del aparato de control
- Régimen del motor (cuentarrevoluciones)
- Consumo de combustible
Tipos de tacógrafos. ¿Cuál debo llevar en mi camión?
Existen principalmente tres tipos de tacógrafos, cuya obligatoriedad ha ido cambiando a lo largo de los últimos años para adaptar el registro de datos a los avances tecnológicos
Tacógrafo analógico
Se trata del tipo de tacógrafo que deben incorporar los vehículos que se ponen en servicio por primera vez antes del 1 de mayo de 2006.
El tacógrafo analógico tiene la particularidad de que los conductores registran los datos manualmente. Requiere registros en papel específicos y anotaciones para garantizar el cumplimiento y un seguimiento adecuado.
Tacógrafo digital
Los tacógrafos digitales cuentan, a su vez, con varias versiones y, para determinar cuál es el correpondiente a un medio de transporte en particular, hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- La primera versión de tacógrafos digitales corresponde a los vehículos puestos en servicio por primera vez entre el 1 de mayo de 2006 y el 30 de septiembre de 2011.
- Si el vehículo en cuestión se puso al servicio por primera vez entre el 1 de octubre de 2011 y el 30 de septiembre de 2012, debe estar equipado con la segunda versión del tacógrafo digital.
- Los vehículos puestos en servicio por primera vez entre el 1 de octubre de 2012 y el 14 de junio de 2019 deben estar equipados con la tercera versión.
De manera general, todos los vehículos que tengan una MMA superior a 3.5 toneladas o en el caso de vehículos para viajeros, éstos tengan más de 9 plazas incluido el conductor, salvo ciertas excepciones.
El tacógrafo digital supone una revolución de la supervisión con tecnología avanzada, utilizando una tarjeta de conductor en lugar de discos de papel. Automatiza el registro de datos y mejora la precisión, asegurando un almacenamiento electrónico y seguro de los registros de conducción, descanso y actividades para una mayor eficiencia y cumplimiento normativo.
Tacógrafo inteligente
Si el vehículo que utilizas como medio de transporte se ha matriculado por primera vez a partir del 15 de junio de 2019, deberá estar equipado con un tacógrafo inteligente. Además, es importante tomar nota de lo siguiente:
- A partir del 21 de agosto de 2025, los vehículos dedicados al transporte internacional que lleven instalado un tacógrafo inteligente de primer generación, deberán sustituirlo por el de segunda generación.
- A partir del 1 de julio de 2026, el tacógrafo será también obligatorio en vehículos ligeros. En concreto, las nuevas matriculaciones de vehículos de entre 2,5 y 3,5 toneladas de MMA que hagan transporte internacional, deberán de instalar un tacógrafo inteligente de segunda generación.
El tacógrafo inteligente es uno de los últimos avances tecnológicos en el transporte, integrando conectividad GPS y comunicación remota para registrar automáticamente tiempos de conducción, descanso y ubicación. Sin duda, el tacógrafo inteligente ya está trayendo mejoras en el cumplimiento normativo, optimizando la gestión de flotas y reforzando la seguridad vial.
Los beneficios de incluir un tacógrafo en tu camión
Más allá del cumplimiento de las normas de transporte por carretera, la instalación de un tacógrafo en el camión de una empresa logística implica una serie de beneficios adicionales, promoviendo, en general, una conducción más segura y eficiente. Además, es una herramienta clave dentro de la metodología lean logistics, contribuyendo a optimizar procesos y mejorar la eficiencia en la cadena de suministro.
- El tacógrafo nos permite registrar de manera precisa los tiempos de conducción, descanso y actividades laborales de los conductores, asegurando el respeto a los límites establecidos y reduciendo la fatiga al volante, una de las principales causas de accidentes en el sector.
- Control exhaustivo de las jornadas laborales, lo que protege a los conductores y proporciona a las empresas datos valiosos para optimizar la planificación de rutas y turnos. Además, la posibilidad de registrar incidentes, kilómetros recorridos y velocidad contribuye a mejorar la gestión y el mantenimiento de la flota.
- Los tacógrafos modernos, como los digitales o inteligentes, ofrecen ventajas aún más interesantes, si cabe, como la conectividad remota y el almacenamiento automatizado de datos, simplificando los procesos de auditoría y reduciendo la carga administrativa. También facilitan la detección de posibles irregularidades o manipulaciones, garantizando una mayor transparencia.
El impacto de los tacógrafos en el sector logístico
Los tacógrafos han revolucionado el sector logístico al proporcionar un control más exhaustivo sobre los tiempos de conducción, descanso y trabajo de los conductores. Gracias a la automatización de los registros y la precisión en la recopilación de datos, las empresas pueden mejorar su planificación operativa y reducir riesgos asociados a la fatiga o incumplimientos normativos.
Además, los tacógrafos modernos, especialmente los inteligentes, han potenciado la digitalización en el sector, facilitando la gestión de flotas mediante la conectividad remota y la geolocalización en tiempo real. Esto permite no solo cumplir con las normativas, sino también optimizar rutas, reducir costes y ofrecer un mejor servicio al cliente.
En resumen, el uso de tacógrafos no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también contribuye a una logística más eficiente, transparente y segura, fortaleciendo la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más exigente
