La liste de colisage est un document très important pour le dédouanement des opérations commerciales. Cette liste de contenu doit être délivrée par l’exportateur et fournir des informations détaillées sur les marchandises qu’elle contient. Cet inventaire est essentiel dans le trafic maritime et permet de mieux contrôler la cargaison.
Quelles informations la liste de colisage doit-elle contenir ?
Maintenant que nous savons ce qu’est la liste de colisage, nous devons également savoir comment remplir correctement ce document pour qu’il soit valable. Les informations sont complètes et détaillées afin de permettre aux services de dédouanement de mieux faire leur travail.
Il s’agit d’une liste très similaire à l’inventaire, car elle rassemble toutes les données sur les produits ou les articles qui sont échangés. Ce document doit être présenté au bureau des douanes et accises de l’AEAT, accompagné de la facture commerciale. Nous vous expliquons ci-dessous quel type d’information doit être inclus pour qu’il soit valide.
- Les coordonnées de l’exportateur, qu’il s’agisse du vendeur ou du vendeur des marchandises, doivent être indiquées.
- Les coordonnées de l’importateur doivent également être indiquées. Dans ce cas, il peut s’agir de l’acheteur ou du destinataire.
- Il est important d’indiquer la date d’envoi.
- En outre, l’origine et la destination de l’envoi doivent être indiquées, ainsi que les détails du transport.
- Outre le nombre de colis, le type d’emballage (types de palettes, boîtes, sacs, cages, etc.) doit être précisé.
- Elle doit également indiquer ce qui est inclus dans chaque paquet, les marques et leurs références.
- Les autres informations à ne pas négliger sont le poids brut et le poids net, ainsi que les dimensions.
- En conclusion, il convient de noter que le numéro de la facture commerciale doit être identifié.
L’importance de remplir correctement la liste de colisage
La liste de colisage est un document très important et doit donc être remplie correctement. Le plus souvent, le succès d’une transaction commerciale dépend de ces informations. Il sera même d’une grande aide pour récupérer les biens en cas de perte.
Si les données sont incorrectes, illisibles ou s’il manque des informations sur ce lot, les marchandises seront normalement retenues. Cela cause un grand préjudice à l’entreprise, car il y aura des retards jusqu’à ce que la situation soit clarifiée.
Liste des types d’emballages
Cette liste de contenu est d’une importance vitale pour la commercialisation des produits. Tout problème dans les données, ou si elles sont présentées de manière incorrecte, pourrait perturber la chaîne d’approvisionnement. Des frais inutiles peuvent même être encourus si les marchandises sont retenues à la douane.
La plupart des envois suivent un schéma très similaire et il n’y a pas de variations majeures. Toutefois, on peut distinguer deux types principaux, selon que les marchandises sont destinées à des destinations nationales ou internationales.
Liste de colisage pour les envois nationaux
Dans ce cas, la liste de fret fournit des informations sur les envois dont le point de départ et la destination se trouvent sur le même territoire. Il a donc la même validité qu’un affidavit et sert à garantir le contenu de l’envoi.
Liste de colisage pour les envois internationaux
Dans le cas d’une opération internationale, il doit contenir des informations sur le numéro de série de chaque colis. Ceci est essentiel dans le domaine de la logistique pour assurer une meilleure traçabilité.
En bref, toutes les marchandises entrant et sortant d’un territoire doivent être déclarées à l’agence fiscale. En outre, il devra être accompagné d’une déclaration préalable, à déposer auprès du bureau de douane compétent, dans un délai déterminé.
En bref, la liste de colisage contient des informations détaillées sur un envoi et a le caractère d’une déclaration sous serment pour le dédouanement. Ce document de contrôle joue un rôle très important et, en cas de perte ou d’endommagement des marchandises, il servira de preuve pour les réclamations. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à nous contacter, car à Partida Logistics, un groupe d’agents en douane et d’opérateurs logistiques, une référence à Algeciras et Motril, nous sommes des professionnels dans ce secteur.
