La exportación de mercancías y la búsqueda de nuevas oportunidades en el mercado internacional supone una vía de escape para muchas empresas. Sin embargo, saber cuáles son los documentos necesarios para exportar desde España es una de las principales cuestiones cuando esta empresa es sometida a un proceso de externalización.
Si quieres conocer cómo exportar desde España, uno de los primeros pasos es entender cuál es la finalidad de cada uno de estos documentos.
Documentos necesarios para exportar desde España
De la misma manera que existen requisitos para importar a España, si te encuentras en la situación de enviar productos a cualquier otro país necesitarás disponer de una cantidad de documentos necesarios cumplimentados para poder realizar la exportación desde España.
La documentación necesaria dependerá del tipo de producto que vayas a exportar, del mercado al que se destine y la legislación del país, el medio de transporte utilizado, y de las condiciones de venta.
De esta manera, ICEX España Exportación e Inversiones publica la Guía de trámites y documentos necesarios de exportación detallando los documentos y normativas que serán obligatorias para comercializar de manera internacional.
En el caso de que necesites ayuda, desde PARTIDA Logistics, te ofrecemos formación en aduanas y asesoramiento en comercio exterior, seas importador, exportador o transportista. No obstante, aquí tienes una lista con los documentos necesarios para exportar desde España.
Facturas
- La factura proforma corresponde a una factura provisional que deberá entregar el exportador con los detalles de la actividad comercial, como el precio y condiciones de venta al extranjero. Además, en el caso de que esta relación entre el importador y exportador sea constante, sustituirá a la oferta comercial.
- La factura comercial es considerada la más importante cuando se quiere realizar una exportación. Debe de cumplimentarse conforme a lo establecido en los requisitos del Reglamento de facturación, y recoger la información requerida por el Reglamento Comunitario que desarrolla el Código Aduanero. A raíz de este documento, las autoridades aduaneras fijan los impuestos y derechos sobre los que se importará en función de cual sea el país de destino.
Lista de contenido
Otro de los documentos necesarios para exportar desde España es la lista de contenido, conocida como packing list o lista de bultos. Este documento supone un mecanismo de control puesto que permite facilitar el reconocimiento y la inspección durante el embarque, mediante la especificación del contenido de las cajas o paquetes que forman una expedición.
Certificado de origen
El certificado de origen es expedido normalmente por la Cámara de Comercio e Industria y su finalidad es probar el origen de los productos exportados para cumplir con las exigencias correspondientes de la aduana de destino.
Cuadernos ATA y CPD
El cuaderno ATA es uno de los documentos necesarios para exportar desde España, y permite la admisión temporal de mercancías en otros países, que forman parte de la Cadena ATA. De esta manera, se facilita la exportación y posterior reimportación al quedar exentas de IVA o derechos aduaneros.
En el caso de los cuadernos CPD, son los utilizados para la exportación temporal en Taiwán, teniendo la misma finalidad que los cuadernos ATA y siendo gestionados también mediante las Cámaras de Comercio.
Documentos de transporte de mercancías
Para seguir comprendiendo cómo exportar desde España debes conocer los documentos de transporte. Estos documentos son tanto un acuse de recibo de mercancía y de su estado, como una prueba del contrato del transporte. Dependiendo del medio de transporte escogido, cambiará el tipo de documento.
- Para el transporte marítimo se utiliza el CEM (Conocimiento de Embarque Marítimo).
- Para el transporte aéreo se utiliza el CEA (Conocimiento de Embarque Aéreo).
- Para el transporte por carretera se utiliza el CMR (Convenio de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera).
- Para el transporte ferroviario se utiliza el CIM (Convenio Internacional de Transporte de Mercancías por Ferrocarril).
Para poder realizar labores de comercio internacional, era indispensable que conocieras cómo exportar desde España y cuáles son los documentos necesarios principales. Sin embargo, uno de los documentos importantes que no se ha mencionado es el Certificado SOIVRE. ¿Conoces cuál es su finalidad y cómo obtenerlo?
Se trata de un documento emitido por el Servicio Oficial de Inspección, Vigilancia y Regulación Aduanera que permite garantizar al importador de la mercancía que se cumple rigurosamente la normativa española. En función de la naturaleza del producto que vaya a ser importado, será necesario cumplimentar diferentes Certificados SOIVRE.
